Polityka Prywatności Luna Sisters

1. Wprowadzenie

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Luna Sisters Maria Kojder, z siedzibą w Szczecinie, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 21, 71-004 Szczecin, Polska, NIP: 9552588846, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, (dalej: „Luna Sisters”, „my”, „nas” lub „nasz”) przetwarza dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej, https://lunasisters.pl, w tym dane gromadzone za pośrednictwem naszego sklepu internetowego.

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i zobowiązujemy się do ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

2. Jakie dane zbieramy?

W ramach korzystania z naszej strony internetowej, sklepu internetowego oraz naszych profili w mediach społecznościowych, możemy zbierać następujące dane osobowe:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do wysyłki.
  • Dane transakcyjne: szczegóły zakupów fizycznych produktów, dóbr cyfrowych (np. nagrań dźwiękowych medytacji, kursów online) oraz biletów na wydarzenia (spotkania fizyczne, spotkania online na platformie Zoom, wyjazdy retreat).
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, wersja systemu operacyjnego, pliki cookie i inne dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
  • Dane dotyczące aktywności na stronie: informacje o Twojej aktywności na stronie, w tym odwiedzane strony, kliknięcia oraz inne interakcje.
  • Dane newsletterowe: imię, adres e-mail, adres IP oraz informacje o Twojej aktywności związanej z newsletterem (np. otwarcia wiadomości, kliknięcia w linki), które są zbierane przez nas oraz naszego dostawcę usług mailingowych (Mailchimp).
  • Dane z mediów społecznościowych: dane podane przez Ciebie w ramach interakcji z naszymi profilami na Instagramie i Facebooku, takie jak imię, pseudonim, adres e-mail, numer telefonu, komentarze, wiadomości prywatne (DM) oraz odpowiedzi na ankiety lub formularze. W przypadku korzystania z Instagrama możemy również zbierać dane za pośrednictwem narzędzia ManyChat, takie jak odpowiedzi na automatyczne wiadomości lub dane podane w formularzach w ramach czatu.

    3. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

    Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

    • Realizacja zamówień: Przetwarzamy dane, aby zarządzać Twoimi zamówieniami, przetwarzać płatności, dostarczać produkty i dobra cyfrowe oraz organizować wydarzenia.
    • Obsługa klienta: Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na Twoje zapytania, skargi oraz zapewnić wsparcie techniczne, w tym za pośrednictwem wiadomości prywatnych na Instagramie i Facebooku oraz poprzez ManyChat.
    • Marketing: Możemy używać Twoich danych do przesyłania informacji marketingowych (np. newsletterów, zaproszeń na wydarzenia, promocji), o ile wyraziłeś na to zgodę, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych lub ManyChat.
    • Analiza i optymalizacja: Przetwarzamy dane, aby analizować, jak korzystasz z naszej strony oraz naszych profili w mediach społecznościowych, co pozwala nam na ich optymalizację i dostosowanie do Twoich potrzeb.
    • Bezpieczeństwo: Przetwarzamy dane, aby chronić naszą stronę i profile w mediach społecznościowych przed nadużyciami i zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
    • Interakcja w mediach społecznościowych: Przetwarzamy dane w celu zarządzania interakcjami z użytkownikami na Instagramie i Facebooku, w tym odpowiadania na komentarze, wiadomości oraz organizowania konkursów, ankiet czy wydarzeń promocyjnych.
    • Wysyłka newslettera: Przetwarzamy Twoje dane (imię, adres e-mail, adres IP, dane dotyczące aktywności) w celu przesyłania newslettera zawierającego informacje o naszych usługach, produktach, wydarzeniach i treściach edukacyjnych.
      Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać, klikając w link rezygnacji w stopce newslettera lub kontaktując się z nami.
      Dane subskrybentek zapisanych przed 07.10.2025 r. są tymczasowo przechowywane w dotychczasowym systemie mailingowym Mailchimp (Intuit Inc.), co może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych (standardowe klauzule umowne).
      Nowe zapisy do newslettera są obsługiwane przez MailerLite (UAB „MailerLite”, Litwa), który przetwarza dane osobowe w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane w Mailchimp są stopniowo usuwane po zakończeniu procesu migracji i nie są już wykorzystywane do wysyłki wiadomości.

      4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

      Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania. Dane dotyczące transakcji będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i księgowymi. Dane przetwarzane w celu wysyłki newslettera przechowujemy do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika.

      5. Z kim dzielimy się danymi?

      Twoje dane mogą być udostępniane następującym podmiotom:

      • Dostawcom usług płatniczych: w celu przetwarzania płatności za zamówienia.
      • Firmom kurierskim: w celu dostarczenia zamówionych produktów.
      • Platformie Zoom: w celu organizacji spotkań online, na które zakupiłeś bilety.
      • Dostawcom usług technicznych i analitycznych: w celu utrzymania i optymalizacji naszej strony internetowej.
      • Podmiotom świadczącym usługi marketingowe: w celu realizacji działań marketingowych, o ile wyraziłeś na to zgodę.
      • Meta Platforms, Inc.: w ramach korzystania z naszych profili na Instagramie i Facebooku Twoje dane mogą być przetwarzane przez Meta zgodnie z ich polityką prywatności (dostępną pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy).
      • ManyChat: w przypadku interakcji za pośrednictwem automatycznych wiadomości na Instagramie, Twoje dane mogą być przetwarzane przez ManyChat zgodnie z ich polityką prywatności (dostępną pod adresem: https://manychat.com/privacy-policy).
      • MailerLite (UAB „MailerLite”, Litwa): w celu obsługi wysyłki newslettera i zarządzania subskrypcją Twoje dane (adres e-mail, imię, adres IP, dane dotyczące aktywności w newsletterze) są przetwarzane przez MailerLite zgodnie z ich polityką prywatności (https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy). Dane są przetwarzane w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
      • Mailchimp (Intuit Inc.): dane subskrybentek zapisanych przed 7.10.2025 r. są tymczasowo przechowywane w systemie Mailchimp, który był dotychczasowym dostawcą usług mailingowych. Przekazywanie danych może obejmować transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych (standardowe klauzule umowne). Dane w Mailchimp są stopniowo usuwane i nie są już wykorzystywane do wysyłki wiadomości.

      Dbamy o to, aby wszyscy dostawcy usług przestrzegali odpowiednich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

      6. Pliki cookie i inne technologie śledzące

      Nasza strona internetowa używa plików cookie i innych technologii śledzących, aby poprawić funkcjonalność strony, analizować ruch oraz dostosować treści do Twoich preferencji. Szczegółowe informacje na temat plików cookie znajdują się w naszej Polityce plików cookie.

      7. Przetwarzanie danych w mediach społecznościowych

      Luna Sisters prowadzi profile w mediach społecznościowych, głównie na Instagramie (@lunasistersofficial) oraz na Facebooku (Luna Sisters), które są obsługiwane przez Meta Platforms, Inc. W ramach tych platform możemy zbierać dane osobowe, takie jak:

      • Dane podane dobrowolnie w wiadomościach prywatnych, komentarzach, reakcjach lub formularzach (np. imię, adres e-mail, numer telefonu).
      • Dane zbierane automatycznie przez Meta, takie jak informacje o Twojej aktywności na naszych profilach (np. polubienia, udostępnienia, wyświetlenia postów).

      W przypadku Instagrama korzystamy z narzędzia ManyChat do automatyzacji wiadomości i zbierania danych w ramach czatu, np. odpowiedzi na pytania w ankietach, zapisów na newsletter lub rejestracji na wydarzenia. Dane te mogą obejmować imię, adres e-mail lub inne informacje podane przez Ciebie w formularzach.

      Meta Platforms, Inc. działa jako współadministrator danych w odniesieniu do niektórych danych przetwarzanych na Instagramie i Facebooku (np. statystyk aktywności na naszych profilach). Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Meta znajdziesz w ich polityce prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy. Informacje o przetwarzaniu danych przez ManyChat dostępne są pod adresem: https://manychat.com/privacy-policy.

      Twoje dane z mediów społecznościowych mogą być wykorzystywane do:

      • Odpowiadania na Twoje wiadomości i komentarze.
      • Organizacji konkursów, ankiet lub wydarzeń promocyjnych.
      • Wysyłania informacji marketingowych, jeśli wyraziłeś na to zgodę.
      • Analizowania aktywności na naszych profilach w celu dostosowania treści.

      Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane były przetwarzane w ramach mediów społecznościowych, możesz ograniczyć interakcje z naszymi profilami lub dostosować ustawienia prywatności w swoim koncie na Instagramie lub Facebooku.

      8. Twoje prawa

      Masz prawo do:

      • Dostępu do swoich danych osobowych: Możesz zażądać informacji o tym, jakie dane osobowe przechowujemy i w jakim celu.
      • Sprostowania danych: Masz prawo do poprawienia swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
      • Usunięcia danych: Możesz zażądać usunięcia swoich danych, o ile ich dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przez przepisy prawa. W przypadku danych przetwarzanych przez Meta, ManyChat lub Mailchimp, usunięcie danych może wymagać bezpośredniego kontaktu z tymi podmiotami.
      • Ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach.
      • Przenoszenia danych: Masz prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu podmiotowi.
      • Sprzeciwu wobec przetwarzania: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych w celach marketingowych.

      Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: lunasistersofficial@gmail.com. W przypadku danych przetwarzanych przez Meta (Instagram, Facebook), ManyChat, Mailchimp lun MailerLite, możesz również skorzystać z praw przysługujących Ci na podstawie ich polityk prywatności (odpowiednio: https://www.facebook.com/privacy/policy , https://manychat.com/privacy-policy) oraz https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy 

       https://www.intuit.com/privacy/statement/

      9. Bezpieczeństwo danych

      Twoje dane osobowe są przechowywane na zabezpieczonych serwerach i chronione przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

      10. Zmiany w polityce prywatności

      Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego przeglądania polityki prywatności, aby być na bieżąco z aktualnymi zasadami ochrony danych.

      11. Dane kontaktowe

      W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności, przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym w mediach społecznościowych, lub w celu zgłoszenia żądania związanego z Twoimi prawami, prosimy o kontakt:

      Luna Sisters Maria Kojder
      Adres: ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 21, 71-004 Szczecin, Polska
      E-mail: kontakt@lunasisters.pl
      Strona internetowa: https://lunasisters.pl

      Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w dniu 07 października 2025 roku.

      Twój Koszyk
      Koszyk sklepu Twój koszyk jest pusty